12. Jan 2024
Nezavisno društvo novinara Vojvodine (NDNV) traži osobu koja je iskusna i stručna za radno mesto Administrativni asistent/kinja
Mi smo nevladina organizacija i strukovno udruženje koje je 34 godine posvećeno radi na unapređenju položaja novinara i medijskih radnika i zaštiti novinarske profesije.
Zbog povećanog obima aktivnosti u potrazi smo za kolegom\nicom koji bi nam se pridružio\la na poziciji administrativni asistent/kinja.
Ključne odgovornosti:
- Učešće u vođenju evidencija u finansijskoj bazi podataka i evidencijama po projektima;
- Evidentiranje i zavođenje finansijskih i drugih dokumenata vezanih za projekte i udruženje;
- Skeniranje i arhiviranje projektne dokumentacije prema zahtevima donatora;
- Saradnja sa finansijskim menadžerom i računovodstvenom agencijom prilikom obračuna, isplate i evidentiranja honorara i zarada;
- Saradnja sa projektnim menadžerom na sprovođenju projektnih aktivnosti;
- Asistencija u razvoju i koordinaciji projekata;
- Asistencija u projektnom izveštavanju;
- Obavljanje administrativnih poslova vezanih za članove udruženja;
- Vođenje zapisnika i evidencija vezanih za potrebe udruženja;
- Vođenje evidencije o zalihama potrošnog materijala i poručivanje istog u skladu sa potrebama;
- Vođenje evidencije izdate opreme;
- Priprema materijala i osveženja za sastanke.
Od kandidata očekujemo:
- Završene osnovne studije iz oblasti finansija, ekonomije, mendžmenta ili srodnih disciplina;
- Iskustvo u administrativnim poslovima;
- Razvijene analitičke i komunikacijske veštine;
- Računarske veštine (Google Drive, G-mail, Google Sheets, Google Docs, Microsoft Excel, Microsoft Word);
- Korišćenje engleskog jezika (minimum B2 nivo);
- Spremnost na timski rad;
- Razumevanje misije i vizije organizacije;
- Poznavanje rada nevladinog sektora i projektnog finansiranja je prednost.
Ukoliko ste motivisani/na da se pridružite našem timu i doprinesete razvoju organizacije, pošaljite nam vaš CV i motivaciono pismo.
Rok za prijavu je 27. januar 2024. godine do 15 časova.
(NDNV)
